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Anmelden

Die IT meldet sich nur mit einem Passkey an – ohne Kennwort, ohne Adresse eintippen: „Mit Passkey anmelden“, dann bestätigt das Gerät mit PIN, Fingerabdruck oder Gesicht (Windows Hello, Touch ID, Smartphone, Sicherheitsschlüssel). Anmelden kann sich nur, wer in der Konsole als Zugang angelegt ist. Den ersten Passkey richtet man über den Einrichtungslink ein, den die Administration erzeugt (per Mail an die dienstliche Adresse und/oder zum Kopieren, gültig einmal und höchstens 7 Tage). Weitere Passkeys (z. B. Telefon als Ersatz) unter „Mein Zugang“. Gerät verloren? Die Administration entfernt die Passkeys und schickt einen neuen Einrichtungslink. Ein Passkey ist an diese Adresse gebunden – eine nachgemachte Seite kann ihn nicht abgreifen. Gespeichert ist nur der öffentliche Schlüssel. Nach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung von dieser Adresse für 15 Minuten gesperrt. Die Sitzung endet nach der eingestellten Dauer (höchstens 24 Stunden).

Die Konsole (Administration) hat einen eigenen Zugang, ebenfalls nur per Passkey – kein Kennwort, kein Einmalcode, getrennt von den Passkeys der Zugänge (Admin-Anmeldung, dort auch Erst-Einrichtung und Notfall). Eine Admin-Sitzung allein kann alles ansehen, aber nichts ändern und nicht als Herausgeber unterschreiben: Für Änderungen zusätzlich mit dem eigenen Passkey anmelden – dann steht im Audit „Admin (Name)“ (Nur Lesen, Notfall).

Mit ODIN-SSO anmelden (nur wenn eingeschaltet): Wer einen zentralen ODIN-Passkey hat und in ODIN-SSO für diese Anwendung freigegeben ist, meldet sich mit „Mit ODIN-SSO anmelden“ an – Bestätigung am Gerät wie beim eigenen Passkey. Die Anmeldung mit dem eigenen Passkey funktioniert immer weiter, auch wenn ODIN-SSO nicht erreichbar ist.

Mitarbeiter auf dem Plan haben keinen eigenen Zugang – nur wer einen Zugang mit Rolle hat, sieht den Plan.

Sitzungen: Eine Anmeldung gilt die eingestellte Sitzungsdauer (Vorgabe 10, höchstens 24 Stunden) – für Zugänge und für die Administration. Jede Änderung an deinen Passkeys (hinzufügen, entfernen, neuer Einrichtungslink eingelöst) beendet alle anderen Sitzungen deines Zugangs; nur das Gerät, an dem du gerade arbeitest, bleibt angemeldet. Die Administration kann die Sitzungen eines Zugangs jederzeit beenden („Sitzungen beenden“). Nach der Passkey-Bestätigung läuft kurz eine Erfolgsanimation, dann geht es weiter.

Als App

In Edge oder Chrome „Als App installieren“ in der Seitenleiste – dann öffnet sich die Anwendung in einem eigenen Fenster. Gespeichert werden nur Programmdateien, nie Plan- oder Personendaten. Auf einem Tablet eignet sich die App besonders für die Unterschrift vor Ort.